Le présent règlement concerne toutes les parties prenantes du Salon de la DATA et de l’IA, ci-après dénommé « le salon », quelle que soit leur fonction (visiteurs, exposants, organisateurs,…). Le salon s’engage à fournir une expérience sans harcèlement à tous, et qu’elle ne soit notamment pas liée à un des critères ci-dessous, dont la liste n’est pas exhaustive :

• sexe
• identité et expression de genre
• orientation sexuelle
• invalidité
• handicap
• apparence physique
• taille
• origine
• âge
• religion
• convictions quelles qu’elles soient

Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement des participants au salon. Le langage et les images sexuels ne sont en aucune façon appropriés dans le cadre des informations transmises lors du salon. Dans le cadre d’une conférence ou de toute forme d’expression d’une personne aux participants au salon, l’infraction à cette règle pourra amener à une expulsion du salon, et le cas échéant, sans remboursement, à la discrétion des organisateurs du salon.

Le harcèlement comprend, sans toutefois s’y limiter :

• Commentaires verbaux qui renforcent les structures sociales de domination, liés notamment à l’un des critères listés ci-dessus.
• Images sexuelles dans l’enceinte du salon
• Intimidation délibérée, harcèlement criminel ou suivi
• Photographie ou enregistrement forcé
• Perturbation prolongée des discussions ou d’autres événements
• Contact physique inapproprié
• Attention sexuelle inopportune
• Nudité dans les espaces publics
• Défense ou encouragement de l’un des comportements ci-dessus

Toute demande à un participant de mettre fin à tout comportement de harcèlement est applicable immédiatement.

Comme indiqué ci-dessus, les sponsors présents dans le hall d’exposition ou lors des activités du salon sont également soumis à la politique anti-harcèlement. Les sponsors ne doivent pas utiliser d’images, d’activités ou autre matériel sexualisés. Le personnel du stand (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements / uniformes / costumes sexualisés, ni créer un environnement sexualisé.

Si un participant adopte un comportement harcelant, les organisateurs de l’événement se réservent le droit de prendre toutes les mesures nécessaires pour que l’événement reste un environnement accueillant pour tous les participants. Cela inclut l’avertissement du délinquant ou l’expulsion du salon sans dédommagement.

Les organisateurs d’événements peuvent prendre des mesures pour remédier à tout ce qui est conçu pour perturber l’événement ou avoir pour impact manifeste de rendre l’environnement hostile pour les participants.

Nous nous attendons à ce que les participants suivent ces règles sur tous les lieux de l’événement et à toutes les activités sociales liées à l’événement (sur place le jour du salon, plateforme de conférence en ligne, webinars, …). Nous pensons aussi que tout le monde devrait également suivre ces règles en dehors des activités de l’événement !

Besoin de signaler

Si quelqu’un s’estime victime de conduite inappropriée, discriminatoire et/ou dégradante, nous vous demandons de contacter immédiatement les organisateurs qui mettront en place les mesures nécessaires. Nous voulons que le Salon de la DATA et de l’IA soit respectueux des autres et en fasse un événement socialement agréable.

L’équipe organisatrice du salon peut être contacté à l’accueil du salon ou par e-mail à l’adresse contact@salondata.fr

Le harcèlement et les autres infractions au code de conduite réduisent la valeur de notre événement pour tous. Nous voulons que vous soyez heureux lors de notre événement. Des gens comme vous font de notre événement un meilleur endroit.

Vous pouvez faire un rapport personnellement.

Rapport personnel

Pour réaliser un rapport personnel veuillez :

Contacter un membre de l’équipe organisatrice du salon à l’accueil le jour J ou par e-mail à contact@salondata.fr

Lorsque vous réalisez un rapport personnel, les organisateurs s’assureront que vous êtes en sécurité et que vous ne pouvez pas être entendu. Ils peuvent impliquer d’autres membres du personnel de l’événement pour s’assurer que votre rapport est géré correctement. Une fois en sécurité, nous vous demanderons de nous raconter ce qui s’est passé. Cela peut être bouleversant, mais nous le ferons le plus respectueusement possible et vous pourrez faire appel à quelqu’un pour vous soutenir. On ne vous demandera pas d’affronter qui que ce soit et nous ne dirons à personne qui vous êtes.

Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à contacter la sécurité des hôtels / sites, les forces de l’ordre locales, les services d’assistance locaux, à vous escorter ou de vous aider à vous sentir en sécurité pendant toute la durée de l’événement. Nous apprécions votre présence.

Données du rapport

Si vous faites un rapport par courrier électronique, veuillez inclure :

• Le titre avec le format suivant : Violation du code de conduite
• Vos coordonnées (afin que nous puissions vous contacter si nous devons faire un suivi)
• Date et heure de l’incident
• Lieu de l’incident
• Si l’incident est en cours
• Description de l’incident
• Informations d’identification de la personne déclarée : nom, apparence physique, taille, vêtements, accent vocal, informations d’identification du badge telles que nom de l’entreprise ou numéro de badge
• Autres circonstances entourant l’incident
• Autres personnes impliquées ou témoins de l’incident et leurs coordonnées ou description

Confidentialité

Tous les rapports resteront confidentiels. Lorsque nous discutons des incidents avec des personnes signalées, nous anonymisons autant que possible les détails afin de protéger la vie privée des rapporteurs.

Cependant, certains incidents se produisent lors d’interactions individuelles et, même si les détails sont anonymisés, la personne rapportée peut être en mesure de deviner qui a fait le rapport. Si vous avez des préoccupations concernant les représailles ou votre sécurité personnelle, veuillez les noter dans votre rapport. Nous vous encourageons toujours à faire votre rapport afin de pouvoir vous aider tout en protégeant la sécurité des participants. Dans certains cas, nous pouvons compiler plusieurs rapports anonymisés en un modèle de comportement et agir en conséquence.

Dans certains cas, nous pouvons déterminer qu’une déclaration publique devra être faite. Si tel est le cas, les identités de toutes les victimes et de tous les rapporteurs resteront confidentielles, à moins que ces personnes ne nous informent du contraire.

Contacts

En cas de conflit d’intérêts, vous pouvez contacter individuellement :

• Thomas FOURNAISE, Fondateur du Salon de la DATA et de  l’IA : contact@salondata.fr

Licence

Ce code de conduite s’appuie sur l’exemple de politique du wiki Geek Feminism , créé par l’Initiative Ada et d’autres volontaires , sous licence Creative Commons Zero.